Hoppa till huvudinnehåll
Studier

ABC för utställare

Här finns all praktisk information för dig som utställare. Innehållet kompletteras allteftersom.

  • Skolornas gruppbokning 2024, per region och slottid

    Skolornas gruppbokningar per 22 oktober

    Bokningen är öppen fram till 15 november. De nuvarande siffrorna bör alltså främst användas för att se fördelningen över dagar och slottider.

    Besökarantal 2023

    Stockholm
    21.138 besökare 

    Malmömässan
    6.063

    Hur vi kommunicerar med besökarna

    Skolorna
    Vi bjuder in samtliga gymnasieskolor i landet genom deras studie- och yrkesvägledare. Dessa skapar ett skolkonto i Sacos skolportal där de administrerar sin bokning och kan stötta sina elever. Skolportalen innehåller all information skolorna behöver inför mässbesöket. Skolorna bokar gratis gruppbiljetter.

    Eleverna
    Eleverna får tillgång till sina biljetter genom att registrera sig vid skolans unika registreringslänk. Vi får då tillgång till elevernas kontaktuppgifter och kan förse dem med relevant direktinformation inför besöket.

    Kontaktuppgifter
    Ni får tillgång till kontaktuppgifter för elever som har favoritmarkerat er digitala presentation eller era seminarier samt de som har klickat på "Jag vill veta mer" i er digitala presentation och de som har skannar er /skannats av er med vår skannerapp. Kontaktuppgifterna sparas i er Leadsmanager och kan exporteras till Excel.

     

  • Elevernas planeringsverktyg Min sida innehåller både inspiration och planeringsstöd, en sida för att planera mässbesöket och en för studievalet. Eleverna kan med stöd från sina studievägledare arbeta i mässplattformen hela vägen fram till studievalet. Studievägledaren har en översikt där de ser elevernas status i valprocessen och kan besöka elevernas planering och lägga in tips, kommentarer och uppgifter samt använda detta som underlag för vägledningssamtal

    Logga gärna in i Sacomässan.se och utforska själv. Om du är en befintlig utställare använder du samma inloggningsuppgifter som till utställarportalen. Annars kan du använda vår testinloggning testelev@saco.se med lösenordet Sacomassan2024

    Sacomässan.se stängd för besökare över sommaren och öppnar åter 1 oktober. 

  • Svenska lärosäten är oftast anslutna till EMIL/SUSANavet. Läs mer nedan. Om ni är det kan ni importera era utbildningsprogram i utställarportalen (under Digitalt > Utbildningar). Ni som inte är anslutna lägger till era utbildningar manuellt.

    Vad är EMIL?

    EMIL är en gemensam standard för beskrivning av utbildningar, utbildningsanordnare och utbildningstillfällen. EMIL-standarden beskriver hur utbildningsanordnaren ska strukturera sin information och vilken information som måste finnas med innan den skickas till Skolverkets SUSA-navet.  

    Standarden är generell och passar för alla utbildningar inom alla skol-/utbildningsformer och nivåer, från förskola till universitet och högskola. Den syftar till att strukturera information om utbildningar för att underlätta valet av utbildning och utbildningsanordnare för den som vill börja studera. Men informationen används också av till exempel studie- och yrkesvägledare.

    Standarden har använts sedan 2005 och togs fram på regeringsuppdrag av Skolverket tillsammans med Högskoleverket och VHS (numera UHR), Folkbildningsrådet och Arbetsförmedlingen. Den har sedan dess reviderats och förnyats regelbundet. Idag är det fler aktörer som ingår i samarbetet med att hålla standarden uppdaterad och aktuell. SUSA-navet – är en databas som varje dygn hämtar filer med utbildningstillfällen från bl.a. UHR, MYH och Folkhögskolorna som i sin tur hämtar informationen från utbildningsanordnarnas egna utbildningsdatabaser där informationen finns strukturerad enligt EMIL-standarden. Navet har ett s.k. API som gör uppgifterna tillgängliga för externa aktörer, både offentliga och privata. Vem som helst kan bygga en app, webbplats eller annan tjänst baserat på detta innehåll. Några exempel är Utbildningsinfo.se, Saco Studentmässor, Studentum och Blocket utbildning.

    Viktigt att tänka på!

    Väldigt många sökningar görs även när det inte är ansökningstid. Därför är det viktigt att omgående uppdatera den egna utbildningsdatabasen med planerade utbildningstillfällen, annars hittas utbildningen inte av sökmotorerna och utbildningen ”finns inte”. Informationen behöver inte vara komplett från början, det går bra att uppdatera allteftersom.

    Hur används EMIL-informationen på Saco Studentmässa?

    Med vårt sökverktyg (webb och app) kan besökarna söka efter vilka utställare som tillhandahåller ett visst utbildningsprogram. I träfflistan visar vi utbildningsanordnarnas namn, utbildningsprogrammets namn och länk till den webbsida som finns inlagd i utställarens utbildningsdatabas (oftast programsidan). Dessutom visas den sammanfattande information som är upplagd om utbildningen.

    Det som är viktigt att uppdatera i egna utbildningsdatabasen inför mässorna är utbildningstillfället med utbildningens namn och tillhörande taggar (ämneskategori). Så om övrig information inte är klar då gör det inget. Syftet är att göra er utställare sökbara efter utbildning.

    På er adminsida i MINT Manager kan du med en knapptryckning välja om du vill visa er pågående utbildningsprogram eller kommande hösttermins utbud.

    Vem uppdaterar ”utbildningsdatabasen” hos er? Vem ska du prata med?

    Om du inte vet vem på lärosätet som ansvarar för EMIL-uppdateringarna kan du kontakta

    Folkhögskolornas information på www.folkhogskola.nu är uppdaterad och stämmer hälsar Fredrik Ohlén på Sveriges Folkhögskolor. Det är den info som exporteras till SUSA-navet.

    Vi är EMIL idag:

    EMIL hålls ihop av Svenska institutet för standarder, SIS men flera organisationer deltar i arbetet med att förvalta och utveckla EMIL- standarden och tillhörande material inom EMIL-samarbetet.

    • Arbetsförmedlingen
    • Blocket utbildning
    • Educations media group
    • IST AB
    • Ladokkonsortiet
    • Myndigheten för yrkeshögskolan
    • Skolverket
    • Sveriges folkhögskolor
    • Universitets- och högskolerådet

    SIS tekniska kommitté 450 It-standarder för utbildningssektorn ansvarar för standarden.

    Läs mer på kommitténs hemsida (https://www.sis.se/standardutveckling/tksidor/tk400499/sistk450/).

  • Kostnadsfria separata garderober för utställare som öppnar en timme innan mässans officiella öppnande.

    Visa utställarkort för att inte behöva betala.

  • Se leveransdress, inflyttningstider och besökaradress på respektive mässorts utställarservice beställningssida. 

    Stockholm

    Malmö


  • Hallplanerna är uppdaterade 18 oktober

  • Stockholm

    Scandic Victoria Tower (Kista)
    Boka med Sacos specialpris senast 26 oktober med bokningskod BSAC261124 (webb, mail & telefon). Gäller för individuella bokningar (max 4 rum åt gången). Gruppförfrågningar skickas till group.sweden@scandichotels.com. 

    • 26/11: 2254 kr
    • 27/11: 2254 kr
    • 28/11: 1384 kr

    Comfort Hotel Kista

    Boka med Sacos specialpris senast 26 oktober via denna bokningssida. 

    • 26/11–28/11: 1 595 kr (enkel)/1695kr (dubbel) per natt

    Malmö

    Best Western Malmö Arena Hotel
    Ni får ta del av specialerbjudandet för utställare på Malmömässan som ger 12% rabatt på flexpriset via denna bokningssida (gäller individuella bokningar, max 9 rum). Gruppförfrågningar kan skickas via mail till reservation@malmoarenahotel.com.

  • Logga in här med inloggningsuppgifterna du fick i orderbekräftelsen när du bokade monter eller det du har ändrat till efteråt.

    Till inloggningen

     

  • Saco 

    Ny projektledare: Claudia Kours, studentmassa@saco.se, 0702662576

    Avgående projektledare, Sandra Wahlgren, studentmassa@saco.se, 0707337188

    Beställning av monterinredning

    Kistamässan, Kista Mäss-Service
    Länk till praktisk information, webbshop och kontaktuppgifter finns på Utställarportalens startsida

    Malmömässan, MalmöMässService
    Länk till praktisk information, webbshop och kontaktuppgifter finns på Utställarportalens startsida

  • Vi erbjuder möjligheten att beställa matkuponger i form av en QR-kod. Det är en väldigt smidig lösning eftersom ni bara behöver dela QR-koden som ni har laddat med önskat antal luncher till er personal.

    Beställningen görs i Utställarportalen under Bokningsinformation > Digitala tillval. Där finns då också QR-koden för kopiering så att ni kan skicka/dela ut den till er monterpersonal. Vi fakturerar endast förbrukade (skannade) luncher.

  • Mat på Kistamässan

    Under inflytt 26/11: 

    • Café i mässhallen 9.00–20.00
    • Utställarrestaurang i foajén 11.00–14.00

    Under mässdagarna:

    • Café i mässhallen 8.30–16.30
    • Utställarrestaurang i foajén 11.00–15.00
    • Restaurang Bistro i foajén: 9.00–16.00

    Mat på Malmömässan

    Under inflytt 3/12: Cafévagn från 10.00

    Under mässdagen:

    • Café i foajén 08.30–16.00
    • Restaurang Forest 11.15–14.00

    Utställarlounge/-fik

    Det finns även ett utställarfik på båda mässorterna där vi bjuder på te, kaffe och lite småkakor. Utställarkort krävs för att få tillträde. I Stockholm är det rum E10 nere vid seminariesalarna och i Malmö ligger det i nära anslutning till mässhallen.

  • Monterbeställningar

    Inredning till din monter beställer du hos utställarservice, Workman på Kistamässan och Malmö Mäss-Service på Malmömässan. Du som har beställt endast golvyta behöver veta att inget annat ingår. Inte heller elanslutning och skiljeväggar.

    Val till monterpaket

    Där gör du också dina inredningsval (mattfärg, möbler) till monterpaket om du beställt ett sådant.

    Behöver du inspiration? Här har vi lagt upp bilder från 2023

    Budgetmonter och samlingsmonter

    Dessa har fasta inredningspaket, så här behöver du inte välja något. Du kan förstås göra tilläggsbeställningar om du vill.

    Undrar du vad som ingår i dina paket? Se rubriken Monter - vad ingår?

     

  • Digital presentation i Sacomässan.se ingår

    Enbart golvyta

    Endast golvytan och inget annat ingår. El och eventuella skiljeväggar beställs separat tillsammans med annan inredning i mässanläggningarnas webbshopar som nås via länk på utställarportalens startsida.

    Detta ingår i monterpaketen

    Samma innehåll gäller för Stockholm och Malmö. Workman (Kistamässan) och Malmö MässService (Malmömässan hanterar val av inredning och beställningar av monterbyggnation. 

    Monterpaket 9 kvm och uppåt

    Monterpaket 9 kvm

    Vitmålad trävägg
    Förråd 1x1m
    Hyrmatta 50x50cm valfri färg
    Möbler fritt val från ett urval av inredning enligt spec på Workmans och Malmö MässService beställningssidor
    1st spotlight per lpm vägg
    1st elanslutning
    Städning

    Ramp ingår inte

    Budgetmonter (4 och 6 kvm)

    Budgetmonter 6 kvm

    Väggmodul ALU 2 m och ALU spetsdiagonal 2 m eller 4 st Väggmodul trä
    Hyrmatta 50x50 
    1 elanslutning
    2 spotlights lång arm
    skylt 70x100
    1 infodisk vit
    1 barstol
    Broschyrställ
    Städning

    Plats i samlingsmonter med gemensamt ämne

    Plats i samlingsmonter

    Ca 2x2m yta mot en vägg
    Hyrmatta 50x50 
    1 elanslutning
    2 spotlights lång arm
    skylt 70x100
    Barbord
    1 barstol
    Städning

  • Samla kontaktuppgifter till besökare på de fysiska mässorna

    Få besökarnas namn och epostadresser till er Leadsmanager med vår skannerfunktion. Det fungerar på samma sätt som ”Jag vill veta mera” i er digitala monter.

    Alla besökare har en qr-kod som är deras entrébiljett och identitet under mässbesöket. Denna får de skanna i olika sammanhang: t.ex. vid entrén, vid uthämtning av förbeställd mat, vid tipspromenadens incheckningsstationer.

    Skannerapp

    Ni laddar ned vår skannerapp till era egna enheter, mobil eller läsplatta.

    Pris 1 900 kronor för en mässa för funktionen som ni kan använda för så många enheter ni önskar. Två mässor kostar 2 500 kronor. Läs mer här

     

     

  • Seminarieprogrammet kommuniceras till de besökande skolorna som preliminärt pdf-program i mitten av oktober, sedan i Sacomässan.se som används som mässguide och där besökarna kan filtrera och favoritmarkera, från 15 november. Dessutom per mejl och till skolorna i Sacos skolportal och på skyltar och programblad under mässan.

    Programmets i Sacomässan.se visar bild och beskrivningstext som ni lägger in.

    Läs mer om seminarier här

  • Beställningar

    • Beställningsinformation för monterpaket samt för er som har bokat endast golvyta finns på respektive utställarservice beställningssida. Se rubriken ovan, Monter - beställningar
    • Deadline för beställningar till ordinarie pris är 25 oktober. 

    Seminarier

    • Boka senast 22/9
    • Program med rubriker publiceras för SYV den 15/10
    • Digitalt program med rubriker och beskrivningar live på sacomässan.se den 1/11
    • Presentationsmaterial (t.ex. ppt) ska på förhand mailas till oss, datum kommer

  • Under denna flik kan ni som är lärosäte lista er utbildningsprogram. De flesta lärosätena importerar sin utbildningsprogram från en utbildningsdatabas, såsom EMIL/SUSANavet eller LADOK.

    Ni som inte kan importera lägger upp era utbildningar manuellt med länk till er hemsida.

    I utställarportalen under Digitalt under rubriken utbildningar finns en knapp där ni kan importera 
    - nu pågående utbildningsprogram
    - utbildningsprogram vt25
    - utbildningsprogram ht25

    Ni väljer själva vilket ni vill importera. Ibland är lärosätena inte klara med uppdateringen av sina kommande program och då ser ni att det saknas en del. I så fall rekommenderar vi att ni välja alternativet "nu pågående utbildningsprogram". 

    Ni kan uppdatera er import vid ett senare tillfället om er databas har kompletterats, men då skrivs eventuella manuella ändringar äver.

    Man kan också lägga till utbildningar manuellt.

    Från listan under fliken Utbildningar länkas respektive utbildning till programsidan på er webbplats.

    Utbildningar listas i alfabetisk ordning och man kan lägga till en förklaringstext om man vill.

    Utbildningar kan favoritmarkeras av besökarna.

  • Instruktionsvideos och lathundar finns påpå startsidan i Utställarportalen .

  • I utställarportalen finns allt kring er medverkan, såväl digitalt som fysiskt. 

    Logga in här med inloggningsuppgifterna du fick i orderbekräftelsen när du bokade monter eller det du har ändrat till efteråt. Instruktioner (video/lathundar) finns på startsidan i utställarportalen.

    Till inloggningen

     

  • Sacomässan.se är ständigt öppen. Under våra liveevents är vi aktiva och möter besökarna under följande öppettider.

    Saco Studentmässa i Stockholm, Kistamässan
    27-28 november 9.00-16.30

    Saco Studentmässa i Malmö, Malmömässan
    4 december, 9.00-16.30

Publicerad: 2024-07-14

Senast uppdaterad: 2024-10-18